# Suche nach Dokumenten

Jedes Dokument wird nach dem Upload indiziert, d.h. der gesamte Text wird extrahiert, damit danach gesucht werden kann.

Falls ein Dokument den Text <span class="text-4505230f--TextH400-3033861f--textContentFamily-49a318e1"><span data-key="cd267c0bc90b4f48ade2795c6996437e">"Dokument wird durchsucht..." anzeigt, kann aktuell noch nicht nach den Dokument gesucht werden, da noch der Text extrahiert wird. Sie müssen hierzu keine Aktion vornehmen, der Prozess geschieht vollkommen automatisiert im Hintergrund. Wenn der Text "Dokument wird durchsucht..." nicht mehr ersichtlich ist, ist das Dokument  
erfolgreich indiziert worden.</span></span>

<span class="text-4505230f--TextH400-3033861f--textContentFamily-49a318e1"><span data-key="cd267c0bc90b4f48ade2795c6996437e">Sie können nach Dokumente suchen, wenn Sie einen Suchtext in das Feld </span></span>

[![image-1587482929667.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1587482929667.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/image-1587482929667.png)

oben in der Mitte eintragen und Enter drücken.

##### Standard Suche

Wenn man nun alle Dokumente mit dem Text Lebenslauf finden möchte, muss man nur oben in der Suche "Lebenslauf" eintippen und Enter drücken und schon finden Sie alle Dokumente die den Text "Lebenslauf" enthalten.

[![image-1587483261110.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1587483261110.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/image-1587483261110.png)

<p class="callout info">Wenn Sie einen Suchbegriff mit Leerzeichen haben, dann entsteht daraus eine Suche aus mehreren Teilen. D.h. wenn Sie nach **Hauptstr. 1** suchen, dann bedeutet das nach **Hauptstr.** ODER **1** gesucht wird. Falls Sie exakt dieses Ergebnis haben möchten, dann können Sie z. B. die eindeutige Suche benutzen, siehe weiter unten.</p>

##### Begriffe ausschließen

Um einen Suchbegriff von der Suche auszuschließen, so stellen Sie diesen Begriff ein - davor. lebenslauf -adresse bedeutet "Zeige mir alle Dokumente die den Text Lebenslauf enthalten, aber jedoch nicht Dokumente die Adresse enthalten.

[![image-1587483368917.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1587483368917.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/image-1587483368917.png)

##### Eindeutige Suche

Wenn Sie nur Dokumente möchten, die auch wirklich exakt diesen Ausdruck enthalten haben, dann können Sie die Suche mit Anführungszeichen starten. Der Suchbegriff "Hauptstr" (Anführungszeichen müssen Sie in dem Fall auch in die Suche eintippen) sucht nach allen Dokumenten, die den Begriff exakt so im Dokument hinterlegt haben.

##### Fuzzy Suche

Sie sind sich nicht mehr sicher ob der Suchbegriff auch wirklich exakt so in den Dokumenten vorhanden ist? Das ist kein Problem, stellen Sie einfach ~ hinter den Suchbegriff. Dadurch wird die Fuzzy Suche aktiviert, das bedeutet es wird nach allen Begriffen gesucht die ungefähr gleich klingen.

[![image-1587483415033.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/image-1587483415033.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2020-04/image-1587483415033.png)

### Filter und Sortiermöglichkeit

Neben dem Suchfeld in der Kopfzeile der Anwendung können Sie auch nach Dokumenten anhand von ganz speziellen Werten in bestimmten Feldern filtern.

Öffnen Sie hierzu die Filter- und Sortieransicht, klicken Sie hierzu auf das jeweilige Icon in der Kopfzeile links neben dem Suchfeld:

[![image.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/D7Timage.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2023-09/D7Timage.png)

Es öffnet sich nun die Filter- und Sortieransicht:

[![image.png](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/bxdimage.png)](https://docu.one-folder.com/uploads/images/gallery/2023-09/bxdimage.png)

Sie können nun nach jedem Feld in one folder filtern, mit verschiedenen Filtertypen und haben auch am Ende die Möglichkeit Ihr Ergebnis nach einem bestimmten Feld zu sortieren.