3.5.0 - E-Rechnung
one folder liest jetzt die wichtigsten Angaben aus E-Rechnungen automatisch aus – ganz ohne manuelles Abtippen. Einfach das Dokument wie gewohnt hochladen: Das funktioniert sowohl mit PDFs (z. B. ZUGFeRD/Factur-X) als auch mit XML-Dateien (z. B. XRechnung).
So einfach geht's
- Feld öffnen und dort ein „E-Rechnung Datenfeld" auswählen (z. B. „Rechnungsnummer").
- Name und Feldtyp werden automatisch vorgeschlagen – Sie müssen nichts weiter einstellen.
- Ab jetzt werden diese Felder beim Upload neuer Dokumente automatisch ausgefüllt.
Gut zu wissen: Manuell eingegebene Werte werden nie überschrieben. Automatisch ausgefüllte Felder erkennen Sie an dem Hinweis „automatisch aus der E-Rechnung ausgefüllt".
Was wird automatisch erkannt?
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum
- Rechnungstyp, Währung
- Rechnungssteller & Rechnungsempfänger (inkl. USt-IDs)
- Kundennummer, Zahlungsreferenz
- Nettobetrag, Umsatzsteuer, Bruttobetrag