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Einrichtung des E-Mail-Imports und der automatischen Dateiüberwachung

Einrichtung des E-Mail-Imports

Um E-Mails in one folder importieren zu können, müssen Sie vorher einen Space erstellen bzw. einen Space auswählen in diesen die E-Mails importiert werden sollen.

Klicken Sie hierzu oben auf das Space - Icon:

image-1587480927620.png

und wählen Sie dann in der Space-Übersicht einen Space aus (mittels Bleistiftsymbol) oder erstellen Sie einen via "Space erstellen".

Nun sind in der Editiermaske eines Space. Für den E-Mail-Import werden die folgenden Daten benötigt:

image-1587481071986.png

Die Daten erhalten Sie vom Anbieter Ihres E-Mail-Postfaches und diese müssen Sie hier nur noch angeben. One folder unterstützt derzeit nur den Abruf der Nachrichten via POP3.

Hier noch eine kurze Erklärung zu den obigen Feldern:

  • POP3-Host = IP-Adresse oder DNS-Name des E-Mail-Servers
  • POP3-Port = Port des E-Mail-Servers
  • POP3-Benutzername = Benutzername Ihres E-Mail-Postfachs
  • POP3-Passwort = Passwort Ihres E-Mail-Postfachs
  • POP3-SSL = Muss SSL verwendet werden um eine Verbindung zum E-Mail-Server herstellen zu können?

Bitte beachten Sie die folgenden Dinge:

Eine E-Mail wird nur importiertimportiert, wenn diese von einer E-Mail-Adresse verschickt wurdewurde, die als Benutzer in one folder hinterlegt ist, alle anderen E-Mails werden verworfenvom umPostfach so Spamnachrichten vorzubeugen.gelöscht.

Einrichtung der automatischen Dateiüberwachung

Bitte begeben Sie sich in die Editiermaske des jeweiligen Space, in welchen die Dateien automatisch abgelegt werden sollen. Wie das geht sehen Sie in dem obigen Punkt dieser Dokumentation.

image-1587481396063.png

Bitte geben Sie in dem obigen Feld den absoluten Pfad auf dem Server an wo die Dateien für den Import in one folder abgelegt sind. Unter Linux wäre das z.B. für das aktuelle Benutzerverzeichnis /home/IHRBENUTZER/

Bitte beachten Sie das nach erfolgreichen Import die Dateien aus dem angegeben Verzeichnis gelöscht werden.