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Sie können einen Space eine Aufbewahrungsfrist setzen um so GoBD-konform zu arbeiten. Öffnen Sie einen Space im Editiermodus, indem Sie die Space-Übersicht öffnen danach klicken Sie bei dem jeweiligen Space auf editieren Jetzt können Sie eine Aufbewahru...

Die Dokumentation wurde in Postman erstellt und wird Ihnen hier als Postman-Collection angeboten. Bitte laden Sie sich Postman herunter und importieren Sie die Collection, dann erhalten Sie einen Ordner mit allen API-Requests samt Felder inkl. Beschreibung. Bi...

Um die REST-API benutzen zu können, müssen Sie einen API-Key haben. Wenn Sie die Cloud-Version benutzen, dann schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an support@one-folder.com, dann lassen wir Ihnen einen API-Key zukommen. Wenn Sie eine selbst gehostete Version ...

Ab und an werden Sie bestimmt Anfragen von Benutzern erhalten, dass ein Dokument nicht gefunden wird obwohl es im DMS hinterlegt ist. Um sicherzustellen, wo das Problem liegt, können Sie Dokumente debuggen, d. h. Sie können herausfinden, welcher Text wirklich...

Es ist nun möglich, die Dateinamen zu ändern. Klicken Sie auf und dann  ändern Sie den Dateinamen im Feld "Dateiname". Es ist nun möglich, das Hochladedatum zu ändern. Gehen Sie wie zuvor vor, um zu den Feldern zu gelangen und im Feld "Hochgeladen am" könn...

Thumbnails werden nun auch für die folgenden Dateiendungen erstellt: .docx .pptx .xlsx .ods .odt .odp Fehlerbehebung innerhalb des Ordnerimports In der SaaS-Version können nun Benutzer SFTP-Server zum Upload von Dokumenten anfordern Die Titelfelder ...

Die Space-Sidebar auf der Dokumentübersicht ist nun scrollbar Die Spaces werden nun hierarchisch und alphabetisch sortiert Die Space-Hierarchie ist nun auch im Upload-Fenster, Kopier-Fenster und innerhalb der Filter in der mobilen Ansicht ersichtlich Die Sp...

Suchserver wurde ausgewechselt, welcher weniger Ressourcen verbraucht

Weitere Anpassungen für den neuen Suchserver

Funktion hinzugefügt, mit der es ermöglicht wird, die extrahierten Daten von Dokumenten anzusehen und zu bearbeiten. Das neue Feld finden Sie in der Feldliste in einem Dokument. Vielen Dank an Lutz P. der dieses Feature vorgeschlagen hat.

Das Problem mit kaputten Links in der Space-Sidebar wurde gelöst

Paginierung zur Suchergebnisliste hinzugefügt

In one folder können Sie Ihren Account über eine Zwei-Faktor-Authentisierung zusätzlich absichern. Um die 2FA-Authentisierung einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Loggen Sie sich in one folder ein und rufen Sie Ihre Account-Einstellungen auf, in demS...

Wir verwenden sogenannte Progressive Web-Apps, d.h. unsere App installiert man nicht über den App oder Play Store,sondern direkt über den Browser. Wenn Sie one folder auf Ihr Android-Gerät als App installieren möchten, dann rufen Sie über den Chrome-BrowserIhr...

Es ist nun möglich per Drag and Drop Dateien hochzuladen. Wählen Sie dazu in der Sidebar links den jeweiligen Space aus und ziehen Sie die Dateien in den obigen Drag and Drop - Bereich.

Diese Funktion ist nur in der Cloud-Variante vorhanden! Um Ihre Dokumente zu verschlüsseln, gehen Sie in Ihre Account-Einstellungen. Hovern Sie dazu oben rechts auf  und wählen danach "Account" aus. Tippen Sie nun ein sicheres Verschlüsselungs-Passwort i...

Importierte Dokumente aus E-Mails enthalten nun auch die originale E-Mail. Um diese E-Mail herunterzuladen, klicken Sie auf das E-Mail-Icon innerhalb der Dokumentkarte. Sie erhalten als Download eine .eml-Datei, welche Sie mit jedemgängigen E-Mail-Programm öff...

Es ist nun möglich, einen Namen für jeden Benutzer zu hinterlegen Es wird nun der Benutzer, der das Dokument hochgeladen hat, angezeigt