Einrichtung der Verschlüsselung Ihrer Dokumente

Diese Funktion ist nur in der Cloud-Variante vorhanden!

Um Ihre Dokumente zu verschlüsseln, gehen Sie in Ihre Account-Einstellungen.

Hovern Sie dazu oben rechts auf 

und wählen danach "Account" aus.

Tippen Sie nun ein sicheres Verschlüsselungs-Passwort in die Textboxen "Verschlüsselungs-Passwort" und "Verschlüsselungs-Passwort wiederholen" ein. Merken Sie sich dieses Passwort gut, denn ohne dieses Passwort können Sie Ihre Dokumente nicht mehr entschlüsseln. Selbst wir als Betreiber können Ihre Dokumente dann nicht retten, da dies eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist und wir keine Einsicht in Ihre Dokumente haben.

Folgende Änderungen ergeben sich, wenn Sie die Verschlüsselung aktivieren:

• Die Share-Funktionalität wird deaktiviert. Um Dokumente weiterzureichen, müssen Sie die Dokumente herunterladen und dementsprechend via E-Mail o.ä. weiterleiten.

• Bei jedem Login müssen Sie zusätzlich das Verschlüsselungs-Passwort eingeben, um sich zu authentifizieren.

• Falls Sie mehrere Benutzer in Ihrer Cloud haben, muss jeder das Verschlüsselungs-Passwort bei jedem Login eingeben. Das Verschlüsselungs-Passwort ist hierbei dasselbe, das Sie gewählt haben.

• Wir können Ihnen kein Support geben bei Problemen mit der Suche oder mit Ihren Dokumenten. Hierzu müssen Sie dann das jeweilige Dokument uns über einen anderen Kanal wie z.B. E-Mail zukommen lassen.

• Sie können die Verschlüsselung nicht mehr permanent deaktivieren. Das übernehmen wir für Sie kostenfrei!

• Bei Verlust des Verschlüsselungs-Passworts können wir Ihre Dokumente nicht retten, diese sind dann unwiederbringlich verloren!