Einrichtung der automatischen Space-Zuweisung/Kategorisierung Ihrer Dokumente

Um ein Dokument automatisch anhand eines Textes einen Space zuzuordnen gehen Sie bitte wie folgt vor:

Erstellen Sie einen Space der als Container dient, d. h. dieser Space ist nur dafür da um die DokumentenDokumente einen weiteren Space zuzuordnen.

Um dies zu tuntun, erstellen Sie einen Space oder bearbeiten einen vorhandenen und aktivieren das Kästchen

Jetzt wählen Sie den Space ausaus, der automatisch zugeordnet werden soll, in meinen Fall ist das der Space "Rechnungen" und füllen das Feld "Regex zur automatischen Zuweisung"

Das Feld wird mit Regex-Syntax gefüllt. In meinen Fall möchte ich das ein Dokument in den Space verschoben wird, wenn der Text "Rechnung" in dem Dokument vorkommt, das erreicht man in dem man in dem Feld "/Rechnung/" hinterlegt.

Wenn Sie nun ein Dokument in den Space hochladen, der den Haken bei "Space dient zur automatischen Zuweisung?" gesetzt hat, dann wird der Text anhand Ihrer Regeln überprüft und im Anschluss in den jeweiligen Space verschoben.