Einrichtung der automatischen Space-Zuweisung/Kategorisierung Ihrer Dokumente
Um ein Dokument automatisch anhand eines Textes einen Space zuzuordnen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Erstellen Sie einen Space der als Container dient, d. h. dieser Space ist nur dafür da um die Dokumente einen weiteren Space zuzuordnen.
Um dies zu tun, erstellen Sie einen Space oder bearbeiten einen vorhandenen und aktivieren das Kästchen
Jetzt gehen Sie zurück zur Space-Übersicht und wählen Sie den Space aus, der automatisch zugeordnet werden soll, in meinen Fall ist das der Space "Rechnungen" und füllen das Feld "Regex zur automatischen Zuweisung"
Das Feld wird mit Regex-Syntax gefüllt. In meinen Fall möchte ich, dass ein Dokument in den Space verschoben wird, wenn der Text "Rechnung" in dem Dokument vorkommt, das erreicht man in dem man in dem Feld "/Rechnung/" hinterlegt.
Wenn Sie nun ein Dokument in den Space hochladen, der den Haken bei "Space dient zur automatischen Zuweisung?" gesetzt hat, dann wird der Text anhand Ihrer Regeln überprüft und im Anschluss in den jeweiligen Space verschoben.