Felder
In jedes Dokument können Sie zusätzlich Daten hinterlegen und auch automatisch vom Dokument extrahieren lassen.
Um Felder grundsätzlich zu erstellen begeben Sie sich bitte in die Feldübersicht über den
Wie folgt die Übersicht eines neuen Feldes:
Bei "Name" geben Sie bitte den Namen des Feldes ein.
Bei "Space" hinterlegen Sie bitte den Space, bei dem das Feld ersichtlich sein soll. D.h. Sie können bei verschiedenen Spaces, verschiedene Felder hinterlegen.
"Typ" beschreibt die Art des Feldes.
"Auto Regex" beinhaltet den Regex-Code mit dem man Text aus dem Dokument automatisch extrahieren und in dieses Feld einfügen kann. Dies passiert dann automatisch nach dem Hochladen des Dokumentes.
"Standard-Wert" muss nur gefüllt werden, wenn Sie als "Typ" "Dropdown" gewählt haben. Dann haben Sie die Möglichkeit pro Zeile einen Wert zu hinterlegen und diese Werte stehen dann im Dropdown-Feld zur Auswahl.
Um ein Datum beispielsweise automatisch zu extrahieren, folgen Sie bitte dieser Anleitung.