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Einrichtung der automatischen Space-Zuweisung/Kategorisierung Ihrer Dokumente

Benutzerhandbuch

Um ein Dokument automatisch anhand eines Textes einen Space zuzuordnen gehen Sie bitte wie folgt ...

Updated 1 year ago by Admin

Dokumente

Benutzerhandbuch

Dokumente sind in one folder das zentrale Element. Ein Dokument stellt immer einen Upload dar, da...

Updated 1 year ago by Admin

Dokumente mittels eines Trennblatts trennen

Benutzerhandbuch

Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten auf einmal scannen möchten, bietet es sich an, alle Dok...

Updated 1 year ago by Admin

Suche nach Dokumenten

Benutzerhandbuch

Jedes Dokument wird nach dem Upload indiziert, d.h. der gesamte Text wird extrahiert, damit danac...

Updated 2 years ago by Admin

Kurzanleitung

Benutzerhandbuch

Wenn Sie sich in one folder anmelden, erhalten Sie die folgende Ansicht: Auf der linken Seite ...

Updated 2 years ago by Admin

Spaces

Benutzerhandbuch

Ein Space ist der Speicherort eines Dokumentes, man kann einen Space auch als Kategorie betrachte...

Updated 2 years ago by Admin

Automatische Verschiebung von Dokumenten in zeitlich passende untergeordnete Spaces

Benutzerhandbuch

Es ist möglich, Dokumente in zeitlich passende Unterspaces automatisch zu verschieben. Um das no...

Updated 2 years ago by Admin

Felder

Benutzerhandbuch

In jedes Dokument können Sie zusätzlich Daten hinterlegen und auch automatisch vom Dokument extra...

Updated 2 years ago by Admin

Dokument-Debugger

Administration

Ab und an werden Sie bestimmt Anfragen von Benutzern erhalten, dass ein Dokument nicht gefunden w...

Updated 2 years ago by Admin

Backup Ihrer one folder Installation

Administration

Dies betrifft nur Benutzer, die nicht die gehostete Saas-Variante von one folder benutzen. Wenn S...

Updated 2 years ago by Admin

Einrichtung und Funktion der Duplikatprüfung

Benutzerhandbuch

Um die Duplikatprüfung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie die Space-Liste mittel...

Updated 2 years ago by Admin

Wie installiere ich die Mobil-Apps auf Android oder iPhone?

Benutzerhandbuch

Wir verwenden sogenannte Progressive Web-Apps, d.h. unsere App installiert man nicht über den App...

Updated 2 years ago by Admin

Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)

Benutzerhandbuch

In one folder können Sie Ihren Account über eine Zwei-Faktor-Authentisierung zusätzlich absichern...

Updated 2 years ago by Admin

API-Key

REST API

Um die REST-API benutzen zu können, müssen Sie einen API-Key haben. Wenn Sie die Cloud-Version b...

Updated 3 years ago by Admin

Aufbewahrungsfristen

Benutzerhandbuch

Sie können einen Space eine Aufbewahrungsfrist setzen um so GoBD-konform zu arbeiten. Öffnen Sie...

Updated 4 years ago by Admin

Einrichtung eines Feldes um automatisch das Datum in ein Feld zu extrahieren

Benutzerhandbuch

Um ein überhaupt Daten in ein Feld speichern zu können, müssen Sie zuerst ein Feld erstellen. Kl...

Updated 4 years ago by Admin

Updates

Administration

Von Zeit zu Zeit wird one folder aktualisiert. Um one folder zu installieren, entpacken Sie die D...

Updated 5 years ago by Admin