Automatische Verschiebung von Dokumenten in zeitlich passende untergeordnete Spaces

Es ist möglich, Dokumente in zeitlich passende Unterspaces automatisch zu verschieben.

Um das noch besser zu erklären hier ein Beispiel:

Sie laden am 01.07.2023 ein Dokument in den Space "Eingang" hoch, dann wird automatisch
ein Space "2023-07" erstellt (falls noch keiner mit dem Namen existiert), dem Space "Eingang" untergeordnet und dorthin wird das Dokument verschoben.

Um die obige Funktion zu aktivieren, öffnen Sie den jeweiligen Space in der Editier-Ansicht. 

Haken Sie das Feld "Automatisch Unterspaces erstellen?" an, wählen Sie unter "... aufgrund welchen Feldes?" das Feld aus, aus dessen Datum sich der Name des zukünftigen Spaces ableiten soll und unter "... Format des Namens" können Sie die Regel der Namensbildung angeben.

Als Format stehen Ihnen folgende Textmarken zur Verfügung:

• %Y
  • vierstellige Jahreszahl
• %y
  • zweistellige Jahreszahl (00..99)
• %m
  • zweistellige Monatszahl
• %d
  • zweistellige Tageszahl
• %-d
  • Tageszahl ohne führender 0
• %H
  • Stundenzahl im 24 Stunden - Format
• %M
  • Minutenzahl
• %S
  • Sekundenzahl

Wenn Sie nun speichern, werden alle in diesen Space hochgeladenen Dokumente in einen zeitlich passenden untergeordneten Space verschoben.