Benutzerhandbuch
Kurzanleitung
Wenn Sie sich in one folder anmelden, erhalten Sie die folgende Ansicht: Auf der linken Seite ...
Einrichtung des E-Mail-Imports und der automatischen Dateiüberwachung
Einrichtung des E-Mail-Imports Um E-Mails in one folder importieren zu können, müssen Sie vorher...
Suche nach Dokumenten
Jedes Dokument wird nach dem Upload indiziert, d.h. der gesamte Text wird extrahiert, damit danac...
Dokumente
Dokumente sind in one folder das zentrale Element. Ein Dokument stellt immer einen Upload dar, da...
Spaces
Ein Space ist der Speicherort eines Dokumentes, man kann einen Space auch als Kategorie betrachte...
Einrichtung der automatischen Space-Zuweisung/Kategorisierung Ihrer Dokumente
Um ein Dokument automatisch anhand eines Textes einen Space zuzuordnen gehen Sie bitte wie folgt ...
Felder
In jedes Dokument können Sie zusätzlich Daten hinterlegen und auch automatisch vom Dokument extra...
Einrichtung eines Feldes um automatisch das Datum in ein Feld zu extrahieren
Um ein überhaupt Daten in ein Feld speichern zu können, müssen Sie zuerst ein Feld erstellen. Kl...
Aufbewahrungsfristen
Sie können einen Space eine Aufbewahrungsfrist setzen um so GoBD-konform zu arbeiten. Öffnen Sie...