Skip to main content

Benutzerhandbuch

Kurzanleitung

Wenn Sie sich in one folder anmelden, erhalten Sie die folgende Ansicht: Auf der linken Seite ...

Einrichtung des E-Mail-Imports und der automatischen Dateiüberwachung

Einrichtung des E-Mail-Imports Um E-Mails in one folder importieren zu können, müssen Sie vorher...

Suche nach Dokumenten

Jedes Dokument wird nach dem Upload indiziert, d.h. der gesamte Text wird extrahiert, damit danac...

Dokumente

Dokumente sind in one folder das zentrale Element. Ein Dokument stellt immer einen Upload dar, da...

Spaces

Ein Space ist der Speicherort eines Dokumentes, man kann einen Space auch als Kategorie betrachte...

Einrichtung der automatischen Space-Zuweisung/Kategorisierung Ihrer Dokumente

Um ein Dokument automatisch anhand eines Textes einen Space zuzuordnen gehen Sie bitte wie folgt ...

Felder

In jedes Dokument können Sie zusätzlich Daten hinterlegen und auch automatisch vom Dokument extra...

Einrichtung eines Feldes um automatisch das Datum in ein Feld zu extrahieren

Um ein überhaupt Daten in ein Feld speichern zu können, müssen Sie zuerst ein Feld erstellen. Kl...

Aufbewahrungsfristen

Sie können einen Space eine Aufbewahrungsfrist setzen um so GoBD-konform zu arbeiten. Öffnen Sie...

Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)

In one folder können Sie Ihren Account über eine Zwei-Faktor-Authentisierung zusätzlich absichern...

Wie installiere ich die Mobil-Apps auf Android oder iPhone?

Wir verwenden sogenannte Progressive Web-Apps, d.h. unsere App installiert man nicht über den App...

Einrichtung der Verschlüsselung Ihrer Dokumente

Diese Funktion ist nur in der Cloud-Variante vorhanden! Um Ihre Dokumente zu verschlüsseln, gehe...

Einrichtung und Funktion der Duplikatprüfung

Um die Duplikatprüfung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie die Space-Liste mittel...

Automatische Verschiebung von Dokumenten in zeitlich passende untergeordnete Spaces

Es ist möglich, Dokumente in zeitlich passende Unterspaces automatisch zu verschieben. Um das no...